Шведський політик пропонує обмежити тривалість та кількість учасників нарад для економії коштів

Зустрічі у муніципалітетах можуть коштувати сотні мільйонів крон щороку. То ж муніципальний політик Ельмер Ерікссон (Elmer Eriksson) з партії Помірковані (Moderaterna, M) у місті Умео (Umeå) хоче запровадити «цінник» для кожної наради, щоб зупинити те, що він називає марнотратством бюджетних коштів.

– Є зустрічі, де не було жодного питання для ухвалення рішення. Тоді мені стає трохи сумно, бо виходить, що ми сиділи даремно, каже він.

Ідея виникла після того, як політик Ельмер Ерікссон звернув увагу на те, скільки робочого часу витрачається на наради, під час яких ухвалюється мало або взагалі не ухвалюється рішень.

У муніципалітеті Умео (Umeå kommun) працює близько 15 000 співробітників, і, за словами Ерікссона, приблизно 17 відсотків робочого часу витрачається на зустрічі. Він вважає, що навіть невелике скорочення часу, витраченого на наради, могло б звільнити значні кошти.

– У приблизному підрахунку це може становити майже 220 мільйонів крон. Ці гроші можна було б спрямувати на допомогу літнім людям або на школярів, каже він у пропозиції, яку спочатку опублікував у листі до редакції газети Västerbottens-Kuriren.

Щоб змусити людей замислитися, Ерікссон пропонує відображати вартість зустрічі вже під час її планування. У системі кількість учасників і тривалість наради автоматично переводитимуться у грошовий еквівалент.

– Тоді одразу з’являтиметься сума, яка показує, скільки коштує ця зустріч. Це змушує задуматися, каже він.

Сподівається, що завдяки цьому на наради запрошуватимуть менше людей, а самі зустрічі стануть коротшими та більш зосередженими.

– Можливо, наступного разу на зустріч запросять менше людей, які насправді не потрібні, або подбають про те, щоб нарада пройшла швидше.

За словами Ерікссона, великі зустрічі з багатьма учасниками можуть дуже швидко ставати дорогими. Він оцінює, що одна робоча година на одного працівника коштує приблизно 500 крон разом із соціальними внесками.

– Тоді розумієш, скільки насправді коштує ця зустріч. Можливо, наступного разу варто запросити менше людей або говорити швидше.

Він підкреслює, що пропозиція не спрямована на заборону необхідних нарад, а на ефективніше використання ресурсів муніципалітету.

– Можна бути трохи більш стриманими і щодо кількості людей, і щодо часу, а зекономлені гроші спрямувати на мешканців, каже Ельмер Ерікссон.

Повідомляє www.tv4.se